De coördinatie begint bij Facility Portal, initiatiefnemer van het Fm Portal^®-concept. Onze adviseur brengt uw organisatie en andere belangstellenden binnen uw concentratiegebied samen. Een quickscan van de betreffende organisaties inventariseert de verschillende behoeften - en daarmee de uitwisselingsmogelijkheden (module 1). Een analyse van aanbieders en de aanbesteding van pakketten besluiten de eerste fase (module 2).

De tweede fase bestaat uit het beheer van de raamcontracten. Hierbij kan de adviseur per organisatie de volgende rol hebben:

Geen: de organisatie leeft zelf de contracten na en onderhoudt zelf contact met leveranciers.

Contractbewaarder: de adviseur doet factuurcontrole en treedt op bij geschillen voortkomend uit de contracten.

Frontoffice: behalve contractbewaarder is de adviseur contactpersoon tussen afnemer en leverancier, bijvoorbeeld bij leveringsmanco's.

Maincontracting: de adviseur factureert door naar afnemer volgens gewenste afspraken.